Detail pracovní pozice
Recepční na zkrácený úvazek
Chceš pracovat v příjemném prostředí nového vývojového centra? Hledáme recepční/ho, která/ý pro úsměv nejde daleko a nezalekne se rozmanitosti úkolů (např. organizování eventů, práce s Excelem, back office podpora). Na pozici nebudeš sám/a, ale budeš se v rámci zkráceného úvazku střídat s naší stávající recepční. Do budoucna plánujeme tvůj úvazek postupně navyšovat.
Co budeš dělat:
- O pestrost nebude nouze. V našem areálu sídlí společně s námi několik dalších firem. Ty budeš osobou, na kterou se budou obracet s různými typy žádostí, dotazů, komentářů.
- Čeká tě komunikace s návštěvníky, kteří přišli na jednání, pohovor, apod.
- Kontrola knihy jízd, tankovacích karet ke služebním autům.
- Občas pořádáme pro naše zaměstnance team-buildingy, grilování, firemní večírky. Od tebe bychom potřebovali pomoc při organizaci těchto akcí (rezervace, komunikace s cateringem, apod.)
- Do našeho areálu se jídlo dováží. Tudíž budeš mít na starosti distribuci jídelních lístků, jejich kompletaci a fakturaci.
- Budeš pomáhat personalistům s antigenním testováním našich zaměstnanců.
- Komunikaci se správcem areálu, pomoc při online kontrole stavu energií.
- Monitoring parkovacích míst a instrukce k jejich obsazování.
- Občas tě poprosíme skočit na úřad vyřídit potřebné.
- Objednávání kancelářských potřeb, reklamních předmětů, dárků pro naše klienty.
- Do tvé agendy bude spadat také evidence příchozí a zajištění odchozí pošty.
Co potřebujeme:
- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Plynulou čeština slovem i písmem
- Znalost AJ nebo NJ na úrovni, kdy budeš schopná/ý vést základní konverzaci s návštěvníky.
- Zálibu v administrativě, papírování, komunikaci s lidmi.
- Budeš první tváří, kterou příchozí do našeho areálu uvidí. Čekáme tedy pozitivně naladěného člověka, který jim vykouzlí úsměv na tváři.
- Pozitivní vztah k Excelu, Outlooku, Wordu. Nebudeš vytvářet makra apod. Prostě mít schopnost udělat si tabulku, filtrovat, základní funkce. Outlook bude jedním z hlavních pracovních nástrojů.
Co nabízíme:
- Práci na zkrácený úvazek 20 hod./týdně.
- Klasické benefity jako stravenkový paušál, příspěvek na dopravu/bydlení, jazykové kurzy. Dále roční bonus, firemní akce a další.
Na co se můžete těšit
Na co se můžeš těšit?
Jak to celé proběhne?
Vaše reakce na inzerát
Nejdůležitější krok je dát nám vědět Váš zájem o pozici. Nemusíte být nervózní, my Vás potřebujeme stejně jako Vy nás. Pošlete nám CVčko a pár údajů o sobě.
Krátký telefonní rozhovor
Honza nebo Vendy z našeho HR oddělení Vám zavolají a popovídáte si víc o Vašem zájmu o danou pozici. Zabere to většinou do dvaceti minut a obě strany tak zjistí, jak jsou na tom.
Osobní setkání
Potkáme se přímo u nás v Hračkárně, kde si nad kafem popovídáme o Vás a pozici, na kterou se hlásíte. Pokud si sedneme, ve druhém kole se už půjdeme podívat přímo na Vaše budoucí pracoviště, kde se budete moct porozhlédnout a potkat i svoje budoucí kolegy.
Pošleme nabídku
Každému uchazeči chceme ušít nabídku naší práce opravdu na míru. Zohledníme Vaše požadavky z pohovorů a zkusíme přidat ještě něco navíc. Můžete se těšit na individuální a přehlednou nabídku práce, kterou dostanete jen Vy. Žádný obecný e-mail.
Plácneme si?
Pak už budeme jenom doufat, že se nabídka bude líbit a dohodneme si detaily.
U pohovoru potkáte
